Description du poste
Marchés :
Pour les marchés passés via des centrales d’achat :
- Participation au recensement et à la consolidation des besoins et volumes d’achats en lien avec les utilisateurs, au niveau du GHT (quantifications initiales ou demandes de rattachement, nouveaux besoins)
- Gestion des demandes d’adhésion (remplissage des demandes d’adhésion, des tableaux de besoins, demande du bon de commande auprès du service approvisionnement, envoi et réception des demandes d’adhésion)
- Création et suivi des marchés : suivi des pièces administratives (documents du marché, avenants et certificats administratifs, résiliations)
- Mise à jour des prix des produits lors des révisions de prix (soumise au choix du logiciel maitre pour le référentiel produit pour les PUI)
- Lien entre les services prescripteurs, la cellule des marchés et les Centrales (Mise à jour de tableau de suivi des marchés)
Pour les marchés passés en interne :
- Participation au recensement et à la consolidation des besoins et volumes d’achats en lien avec les utilisateurs, au niveau du GHT
- Passation et suivi administratif des marchés : participation à la rédaction des documents du marché, publication, organisation des tests en lien avec les utilisateurs, réponses aux candidats, gestion des avenants, reconductions, envoi des pièces administratives aux autorités compétentes, archivage des marchés
Pour les produits hors marché :
- Analyse des produits commandés hors marché et proposition de résorption du hors marché (rattachement sur une procédure de marché de centrale d’achat ou marché local)
- Demande de prix centralisée pour le GHT
Participation au contrôle et suivi de l'application des règles d’achat, procédures, normes et standards
Référentiel :
- Renseignement et mise à jour de manière pro active des marchés, fournisseurs, dans la GEF du GHT
- Contrôle des pièces justificatives
- Mise en place des contrôles nécessaires pour éviter les doublons et s’assurer de la cohérence des données
- Traitement des anomalies
Gestion des litiges liés aux factures :
- Interlocuteur du service facturier et de la TP (futur SFACT) pour la gestion des litiges en rapport avec les marchés (absence de pièce marché, changement de RIB, SIRET, révision de prix, absence de la référence sur le BPU)
Autres détails
Profil recherché
Savoir- être :
- Faire preuve de rigueur d’analyse, méthode, disponibilité et capacité à s’investir dans des domaines opérationnels
- Avoir la capacité d’exercer en autonomie tout en rendant compte de son action et en sachant travailler en équipe - Faire preuve d’intégrité et de transparence mais également de curiosité d’esprit
- Assurer en toutes circonstances le respect du secret professionnel
Savoir-faire et qualités professionnelles :
- Techniques d’achat, réglementation et marchés publics, produits, fournisseurs, principes de logistique : connaissances requises
- Gestion administrative, économique et financière et Comptabilité hospitalière publique : connaissances requises
- Communication / relations interpersonnelles et interservices : connaissances opérationnelles
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement : connaissances opérationnelles
- Niveaux Excel et Word intermédiaires
Description de l'établissement
Depuis juillet 2016, le Groupement Hospitalier de Territoire Grand Paris Nord-Est regroupe le GHI Le Raincy Montfermeil (Montfermeil), le CHI Robert Ballanger (Aulnay) et le CHI André Grégoire (Montreuil). Il couvre une zone d’attractivité de plus de 30 communes qui représentent 1 676 539 habitants.
Le GHT GPNE : 3 établissements au service du patient
Doté de 1815 lits et places, le GHT GPNE propose des services d’hospitalisation et de consultations en médecine, chirurgie, gynécologie-obstétrique, soins de suite et de réadaptation et psychiatrie sur un territoire d’1,6 millions d’habitants.
Chacun des établissements dispose d’une maternité et d’un service d’urgence.
Nos établissements disposent d’une expertise reconnue dans plusieurs spécialités :
- Prise en charge du cancer depuis le dépistage jusqu’aux soins de support en passant par la radiothérapie, chirurgie, chimiothérapie…
- Chirurgie plastique et réparatrice
- Urologie
- Prise en charge de la femme enceinte et du nouveau-né, avec une maternité de type 3 et deux maternités de type 2B
- Accompagnement du psychotraumatisme et des femmes victimes de violences
- Traitement des allergies chez l’enfant et l’adulte
- Filière de prise en charge de la personne âgée
- Prise en charge des maladies cardio-vasculaires
- Une offre de néphrologie publique unique en Seine-Saint-Denis…
Les activités de psychiatrie et de pédopsychiatrie sont assurées au sein de l’hôpital d’Aulnay ou dans les CMP rattachés pour les communes du Blanc-Mesnil, Aulnay, Sevran, Villepinte, Tremblay, Livry-Gargan et Vaujours.