COORDINATRICE DES SECRETARIATS MEDICAUX

CDD, CDI, Mobilité interne, Mutation
+ de 5 ans
Cadre
Dès que possible
Horaires normaux - Jour
COORDINATRICE DES SECRETARIATS MEDICAUX

Description du poste

  1. Participer aux réunions institutionnelles du GHT, aux différents groupes de travail
  2. Porter et suivre les projets transversaux du GHT et institutionnels
  3. Collaborer avec les coordinatrices de Robert Ballanger et Montfermeil sur les projets communs au GHT
  4. Encadrer les AMA des services
  5. Gérer le temps de travail des AMA
  6. Elaborer et mettre à jour les fiches de poste
  7. Assurer le suivi des effectifs (retraite, congés maternité, mutation…)
  8. Analyser et évaluer la charge de travail des AMA
  9. Optimiser les ressources et les moyens dans les secrétariats médicaux (humains et matériels)
  10. Gérer le recrutement
  11. Réaliser les entretiens annuels d’évaluation (définir les objectifs et recenser les besoins en formation)
  12. Assurer le rôle de relais auprès de la DRH
  13. Organiser et animer des groupes de travail et des réunions d’information
  14. Mettre en place des procédures et des protocoles sur les pratiques professionnelles des AMA
  15. Favoriser l’accueil des stagiaires

Autres détails

Description de l'établissement

Depuis juillet 2016, le Groupement Hospitalier de Territoire Grand Paris Nord-Est regroupe le GHI Le Raincy Montfermeil (Montfermeil), le CHI Robert Ballanger (Aulnay) et le CHI André Grégoire (Montreuil). Il couvre une zone d’attractivité de plus de 30 communes qui représentent 1 676 539 habitants.

Le GHT GPNE : 3 établissements au service du patient

Doté de 1815 lits et places, le GHT GPNE propose des services d’hospitalisation et de consultations en médecine, chirurgie, gynécologie-obstétrique, soins de suite et de réadaptation et psychiatrie sur un territoire d’1,6 millions d’habitants.

Chacun des établissements dispose d’une maternité et d’un service d’urgence.

Nos établissements disposent d’une expertise reconnue dans plusieurs spécialités :

  • Prise en charge du cancer depuis le dépistage jusqu’aux soins de support en passant par la radiothérapie, chirurgie, chimiothérapie…
  • Chirurgie plastique et réparatrice
  • Urologie
  • Prise en charge de la femme enceinte et du nouveau-né, avec une maternité de type 3 et deux maternités de type 2B
  • Accompagnement du psychotraumatisme et des femmes victimes de violences
  • Traitement des allergies chez l’enfant et l’adulte
  • Filière de prise en charge de la personne âgée
  • Prise en charge des maladies cardio-vasculaires
  • Une offre de néphrologie publique unique en Seine-Saint-Denis…

Les activités de psychiatrie et de pédopsychiatrie sont assurées au sein de l’hôpital d’Aulnay ou dans les CMP rattachés pour les communes du Blanc-Mesnil, Aulnay, Sevran, Villepinte, Tremblay, Livry-Gargan et Vaujours.