Description du poste
MISSIONS GENERALES:
- Assurer sous la responsabilité de la Direction des soins à la mise en œuvre et au suivi des remplacements sur l’ensemble de l’établissement.
- Assurer un relai d’informations entre les différents intervenants.
- S’inscrire dans la dynamique de l’établissement.
ACTIVITES PRINCIPALES :
Gestion de la plateforme de remplacements :
- Valider les demandes de remplacement inopinées au regard de l’activité du service et de la charge de travail.
- Mettre en œuvre et assurer le suivi des remplacements sur la plateforme
- Contribuer à la constitution et à la fiabilisation du réseau sur la plateforme
- Participer au suivi de l’évaluation des compétences des personnels de remplacement par la mise à jour des profils sur le réseau
- Effectuer le relevé des missions vacataires et les transmettre au service paye
- Procéder aux entretiens de recrutement
- Evaluer les pratiques professionnelles des agents avec les différents supports mis à disposition
Gestion des demandes d’intérim :
- Effectuer les demandes auprès des sociétés d’intérim, en concertation avec la Direction des soins,
- Assurer le suivi des demandes d’intérim, en lien avec les cadres des unités de soins et les sociétés d’intérim
- Assurer le suivi des missions effectuées et transmettre au service économat
Gestion de l’équipe de suppléance institutionnelle :
- Participer au positionnement des agents de la suppléance pour assurer le remplacement dans les unités de soins
- Participer à l’évaluation des compétences dans les différentes unités de soins des agents de la suppléance
- Participer aux réunions de service de la suppléance et de pré garde de weekend ;
Gestion des transmissions de nuit et de weekend :
- Elaborer la rédaction des transmissions de Nuit et de Weekend
Garantir la qualité :
- S’inscrire dans une démarche qualité en participant à la rédaction de procédures ou chartes en lien avec son domaine d’activité.
Autres détails
Diplômes recherchés
- CADRE DE SANTE ( DE CADRE DE SANTE)
Compétences recherchées
- Maîtrise des outils numériques : logiciel de traitement de texte, d'images, de mise en page et de bases de données (Adobe, Microsoft, Google, Office) et des logiciels de programmation et de structuration de sites internet (Oxygen et WordPress)
Profil recherché
Savoir- être :
- Faire preuve de rigueur dans la gestion des remplacements et la gestion des ressources humaines.
- Mettre en œuvre une communication adaptée aux situations – avoir le sens du dialogue et de l’écoute.
- Faire preuve de discernement dans la gestion des priorités.
- Adopter un positionnement professionnel, équitable et impartial.
- Collaborer avec l’ensemble des cadres de santé (CS et CSS) de l’établissement.
- Droit de réserve
Savoir-faire :
-Optimiser l’utilisation de l’équipe de suppléance institutionnelle
- Maitriser l’utilisation du logiciel de remplacement
- Travailler en réseau avec l’encadrement de nuit et de jour
Connaissances et ou savoir-faire associés :
- Outil informatique : logiciel du temps de travail, logiciel de remplacement, maîtrise Word et Excel
- Législation-réglementation du temps de travail
Description de l'établissement
Depuis juillet 2016, le Groupement Hospitalier de Territoire Grand Paris Nord-Est regroupe le GHI Le Raincy Montfermeil (Montfermeil), le CHI Robert Ballanger (Aulnay) et le CHI André Grégoire (Montreuil). Il couvre une zone d’attractivité de plus de 30 communes qui représentent 1 676 539 habitants.
Le GHT GPNE : 3 établissements au service du patient
Doté de 1815 lits et places, le GHT GPNE propose des services d’hospitalisation et de consultations en médecine, chirurgie, gynécologie-obstétrique, soins de suite et de réadaptation et psychiatrie sur un territoire d’1,6 millions d’habitants.
Chacun des établissements dispose d’une maternité et d’un service d’urgence.
Nos établissements disposent d’une expertise reconnue dans plusieurs spécialités :
- Prise en charge du cancer depuis le dépistage jusqu’aux soins de support en passant par la radiothérapie, chirurgie, chimiothérapie…
- Chirurgie plastique et réparatrice
- Urologie
- Prise en charge de la femme enceinte et du nouveau-né, avec une maternité de type 3 et deux maternités de type 2B
- Accompagnement du psychotraumatisme et des femmes victimes de violences
- Traitement des allergies chez l’enfant et l’adulte
- Filière de prise en charge de la personne âgée
- Prise en charge des maladies cardio-vasculaires
- Une offre de néphrologie publique unique en Seine-Saint-Denis…
Les activités de psychiatrie et de pédopsychiatrie sont assurées au sein de l’hôpital d’Aulnay ou dans les CMP rattachés pour les communes du Blanc-Mesnil, Aulnay, Sevran, Villepinte, Tremblay, Livry-Gargan et Vaujours.