Description du poste
UMAS (Unité Médicale Ambulatoire et de Semaine)
- Assure le fonctionnement et l’organisation d’un secrétariat médical (travaux de dactylographie, de bureautique et tâches administratives courantes….)
- Assure l’accueil physique et téléphonique des patients, des familles et autres intervenants (médecins de ville, autres établissements hospitaliers,….)
- Gestion administrative des transferts de patient : préparation et vérification de la complétude du dossier de transfert (CRH – lettre de liaison – bon de transport – Ordonnance ….)
- Gestion des dossiers médicaux : classement des examens complémentaires et courriers extérieurs, organisation du contenu du dossier, réception et envoi des dossiers d’archive via le logiciel commun des archives
- Dématérialisation des documents et classement de ceux-ci suivant la procédure de l’établissement
- Préparation et participation au staff (une fois par semaine)
- Gestion des accès dossiers patients, plaintes et réquisitions selon la procédure en vigueur dans l’établissement
- Participation aux réunions de service
Programmation des HDS et des HDJ
- Programmation de l’hospitalisation en accord avec le patient
- Programmation des examens en interne et en externe en amont de l’hospitalisation
- Pré admissions des hospitalisations
- Suivi des demandes
Gestion des courriers de la consultation de diabétologie
Autres détails
Description de l'établissement
Depuis juillet 2016, le Groupement Hospitalier de Territoire Grand Paris Nord-Est regroupe le GHI Le Raincy Montfermeil (Montfermeil), le CHI Robert Ballanger (Aulnay) et le CHI André Grégoire (Montreuil). Il couvre une zone d’attractivité de plus de 30 communes qui représentent 1 676 539 habitants.
Le GHT GPNE : 3 établissements au service du patient
Doté de 1815 lits et places, le GHT GPNE propose des services d’hospitalisation et de consultations en médecine, chirurgie, gynécologie-obstétrique, soins de suite et de réadaptation et psychiatrie sur un territoire d’1,6 millions d’habitants.
Chacun des établissements dispose d’une maternité et d’un service d’urgence.
Nos établissements disposent d’une expertise reconnue dans plusieurs spécialités :
- Prise en charge du cancer depuis le dépistage jusqu’aux soins de support en passant par la radiothérapie, chirurgie, chimiothérapie…
- Chirurgie plastique et réparatrice
- Urologie
- Prise en charge de la femme enceinte et du nouveau-né, avec une maternité de type 3 et deux maternités de type 2B
- Accompagnement du psychotraumatisme et des femmes victimes de violences
- Traitement des allergies chez l’enfant et l’adulte
- Filière de prise en charge de la personne âgée
- Prise en charge des maladies cardio-vasculaires
- Une offre de néphrologie publique unique en Seine-Saint-Denis…
Les activités de psychiatrie et de pédopsychiatrie sont assurées au sein de l’hôpital d’Aulnay ou dans les CMP rattachés pour les communes du Blanc-Mesnil, Aulnay, Sevran, Villepinte, Tremblay, Livry-Gargan et Vaujours.